Syyskokous 2013
YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2013
Aika: 25.11.2013 klo 18:00 Paikka: JHL kokoustila, Kutomokatu 5 H 34, 05820
Hyvinkää
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 18:20.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajaksi valittiin Daniel Uusitalo, sihteeriksi Niko Uosukainen ja
pöytäkirjatarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Jorma ja Raila Aitamurto.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous
kutsuttu koolle ajoissa ja paikalla riittävästi jäseniä.
4. Läsnäolijat
Kokouksessa kiersi nimilista läsnäolijoista, joka liitteenä. Paikalla oli 17
henkilöä.
5. Toimintasuunnitelma toimikaudelle 2014
Toimintasuunnitelma oli lähetetty etukäteen tiedoksi kokouskutsun yhteydessä
ja se luettiin läpi kokouksessa. Toimintasuunnitelma toimikaudelle 2014
hyväksyttiin. Hyväksyttiin myös se, että hinnan korotukset tulevat jo
kevätkaudelle 2014 vaikka salimaksut alkavat vasta syyskaudella 2014.
6. Jäsenmaksun suuruus ja maksutapa
a. Hallitus esittää jäsenmaksuksi 25€ /aikuinen, 15€ /alle 16v. kaudessa
b. Maksuajankohdiksi esitetään helmikuun ja syyskuun loppua
Molemmat kohdat hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ehdotettiin myös että
otettaisiin kannattajajäsenmaksu käyttöön. Esimerkiksi lastenvanhemmille menisi
vapaaehtoinen lasku lasten maksun yhteydessä, halutessaan vanhemmat voivat
maksaa sen ja tukea seuran toimintaa.
7. Toimihenkilöiden palkkiot ja kulujen korvaaminen
Hallitus esittää aiemman käytännön jatkamista, eli toimihenkilöille ei
makseta palkkioita
Esitys hyväksyttiin.
8. Talousarvio toimikaudelle 2014
Talousarvio toimikaudelle 2014 hyväksyttiin.
9. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle kahdeksi toimikaudeksi
(2014-2015)
Hyväksyttiin hallituksen esittämät henkilöt hallitukseen ja lisäksi valittiin
kolme uutta henkilöä tyhjille paikoille. Vuoden 2014 uusi hallitus on seuraava:
1) Jouni Jokinen (jatkava)
2) Niko Uosukainen (jatkava)
3) Jorma Aitamurto (jatkava)
4) Lenita Aatrokoski (jatkava)
5) Hannu Simoinen
6) Kalle Nummelin
7) Liisa Seppo
10. Varajäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi 2014
Varajäseniksi hallitukseen toimikaudeksi 2014 valittiin seuraavat henkilöt:
1) Daniel Uusitalo
2) Raila Aitamurto
3) Terttu Nummelin
4) Suvi Salento
Varajäsenet pääsevät käyttämään äänivaltaa hallituksen kokouksessa yllä
olevassa numero järjestyksessä.
11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Esitetään toiminnantarkastajaksi Marjatta Kouhiaa ja varalle Jouko Tuomea.
Esitys hyväksyttiin.
12. Muut esille tulevat asiat
Keskustelua maksuperusteista 2014
Käytiin läpi kaupungin uusi Säpinä sunnuntai – tapahtuma, jossa aina yhtenä
sunnuntaina per kuukausi joku seura esittelee lajiaan jollakin koululla.
Kaupunki hoitaa markkinoinnin. Alustavasti varattu Parketille helmikuu 2014.
Ehdotettiin, että olisi hyvä muodostaa 2-3 henkilön suunnitteluryhmä, tapahtuman
toteuttamiseen ja käsikirjoittamiseen. Siellä tulisi esiintyä ja opettaa
katsojille tanssinperusteita.
Uusien rekrytointi on todella tärkeää seuralle seuran toiminnan kannalta.
Varsinkin nuoria tarvitaan.
Yksäreitä ei tarjota suoraan seuralaisille, vaan vasta kun tarpeeksi
kysyntää, niin sovitaan sopiva yksäripäivä ja varataan siihen valmentaja. Liisa
siirtyy hallitukseen, joten hänen tilalleen pitää löytää uusi
valmentaja/yksärivastaava.
Ryhmävalmentajille tulee tarkemmin kertoa tiedot ryhmän tasosta sekä
valmentajan tulee se myös huomioida. Valmennus 2 tuntia, joten ensimmäinen tunti
oltava helpompaa ja toinen tunti vaativampaa. Ehdotettiin myös että
ryhmävalmennukset olisivat aina tiistaisin.
Koska salit muuttuvat maksullisiksi syksystä 2014 alkaen, tulee salimäärät
pienenemään. Ehdotettiin että sopiva määrä voisi olla 3 iltaa viikolla aina
3h/ilta ja lisäksi viikonloppuisin aina yksi päivä 3h sali. 3 tunnista puolet
olisi lattareita ja puolet vakioita. Periaatepäätös tehtiin, että saa
harjoitella myös esim. lattareita vakiovuorolla, jos ei häiritse kyseisen vuoron
tanssijoita ja jos salilla on vain muutama pari. Myös yksärit on mahdollista
pitää, mutta vain samanlajin vuorolla. Ehdotettiin myös, että jos arvokisoja
tulossa, niin tulisi varmistaa että siihen osallistuvilla on riittävä
mahdollisuus harjoitella.
Ehdotettiin että Marian keskiviikon tekniikkaryhmän nimi muutettaisiin
alkeiden jatko –ryhmäksi.
13. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:40.
Aika: 25.11.2013 klo 18:00 Paikka: JHL kokoustila, Kutomokatu 5 H 34, 05820
Hyvinkää
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 18:20.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajaksi valittiin Daniel Uusitalo, sihteeriksi Niko Uosukainen ja
pöytäkirjatarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Jorma ja Raila Aitamurto.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous
kutsuttu koolle ajoissa ja paikalla riittävästi jäseniä.
4. Läsnäolijat
Kokouksessa kiersi nimilista läsnäolijoista, joka liitteenä. Paikalla oli 17
henkilöä.
5. Toimintasuunnitelma toimikaudelle 2014
Toimintasuunnitelma oli lähetetty etukäteen tiedoksi kokouskutsun yhteydessä
ja se luettiin läpi kokouksessa. Toimintasuunnitelma toimikaudelle 2014
hyväksyttiin. Hyväksyttiin myös se, että hinnan korotukset tulevat jo
kevätkaudelle 2014 vaikka salimaksut alkavat vasta syyskaudella 2014.
6. Jäsenmaksun suuruus ja maksutapa
a. Hallitus esittää jäsenmaksuksi 25€ /aikuinen, 15€ /alle 16v. kaudessa
b. Maksuajankohdiksi esitetään helmikuun ja syyskuun loppua
Molemmat kohdat hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ehdotettiin myös että
otettaisiin kannattajajäsenmaksu käyttöön. Esimerkiksi lastenvanhemmille menisi
vapaaehtoinen lasku lasten maksun yhteydessä, halutessaan vanhemmat voivat
maksaa sen ja tukea seuran toimintaa.
7. Toimihenkilöiden palkkiot ja kulujen korvaaminen
Hallitus esittää aiemman käytännön jatkamista, eli toimihenkilöille ei
makseta palkkioita
Esitys hyväksyttiin.
8. Talousarvio toimikaudelle 2014
Talousarvio toimikaudelle 2014 hyväksyttiin.
9. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle kahdeksi toimikaudeksi
(2014-2015)
Hyväksyttiin hallituksen esittämät henkilöt hallitukseen ja lisäksi valittiin
kolme uutta henkilöä tyhjille paikoille. Vuoden 2014 uusi hallitus on seuraava:
1) Jouni Jokinen (jatkava)
2) Niko Uosukainen (jatkava)
3) Jorma Aitamurto (jatkava)
4) Lenita Aatrokoski (jatkava)
5) Hannu Simoinen
6) Kalle Nummelin
7) Liisa Seppo
10. Varajäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi 2014
Varajäseniksi hallitukseen toimikaudeksi 2014 valittiin seuraavat henkilöt:
1) Daniel Uusitalo
2) Raila Aitamurto
3) Terttu Nummelin
4) Suvi Salento
Varajäsenet pääsevät käyttämään äänivaltaa hallituksen kokouksessa yllä
olevassa numero järjestyksessä.
11. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Esitetään toiminnantarkastajaksi Marjatta Kouhiaa ja varalle Jouko Tuomea.
Esitys hyväksyttiin.
12. Muut esille tulevat asiat
Keskustelua maksuperusteista 2014
Käytiin läpi kaupungin uusi Säpinä sunnuntai – tapahtuma, jossa aina yhtenä
sunnuntaina per kuukausi joku seura esittelee lajiaan jollakin koululla.
Kaupunki hoitaa markkinoinnin. Alustavasti varattu Parketille helmikuu 2014.
Ehdotettiin, että olisi hyvä muodostaa 2-3 henkilön suunnitteluryhmä, tapahtuman
toteuttamiseen ja käsikirjoittamiseen. Siellä tulisi esiintyä ja opettaa
katsojille tanssinperusteita.
Uusien rekrytointi on todella tärkeää seuralle seuran toiminnan kannalta.
Varsinkin nuoria tarvitaan.
Yksäreitä ei tarjota suoraan seuralaisille, vaan vasta kun tarpeeksi
kysyntää, niin sovitaan sopiva yksäripäivä ja varataan siihen valmentaja. Liisa
siirtyy hallitukseen, joten hänen tilalleen pitää löytää uusi
valmentaja/yksärivastaava.
Ryhmävalmentajille tulee tarkemmin kertoa tiedot ryhmän tasosta sekä
valmentajan tulee se myös huomioida. Valmennus 2 tuntia, joten ensimmäinen tunti
oltava helpompaa ja toinen tunti vaativampaa. Ehdotettiin myös että
ryhmävalmennukset olisivat aina tiistaisin.
Koska salit muuttuvat maksullisiksi syksystä 2014 alkaen, tulee salimäärät
pienenemään. Ehdotettiin että sopiva määrä voisi olla 3 iltaa viikolla aina
3h/ilta ja lisäksi viikonloppuisin aina yksi päivä 3h sali. 3 tunnista puolet
olisi lattareita ja puolet vakioita. Periaatepäätös tehtiin, että saa
harjoitella myös esim. lattareita vakiovuorolla, jos ei häiritse kyseisen vuoron
tanssijoita ja jos salilla on vain muutama pari. Myös yksärit on mahdollista
pitää, mutta vain samanlajin vuorolla. Ehdotettiin myös, että jos arvokisoja
tulossa, niin tulisi varmistaa että siihen osallistuvilla on riittävä
mahdollisuus harjoitella.
Ehdotettiin että Marian keskiviikon tekniikkaryhmän nimi muutettaisiin
alkeiden jatko –ryhmäksi.
13. Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:40.
