Tanssiurheiluseura Parketti ry:n sääntömääräinen syyskokous 2012
Kokous pidettiin Nordean tiloissa 26.11. 2012 klo 18 – 20.30
1. Hallituksen puheenjohtaja Daniel Uusitalo avasi kokouksen.
2. Valittiin syyskokouksen puheenjohtajaksi Daniel Uusitalo, sihteeriksi Anu Holm ja pöytäkirjan tarkastajiksi/ääntenlaskijoiksi Raila ja Jorma Aitamurto.
3. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu kokoukseen on ollut esillä seuran nettisivuilla ja lähetetty seuran jäsenille sähköpostitse 17.10.
4. Kokouksessa oli läsnä 16 seuran jäsentä: Daniel Uusitalo, Hannu Simoinen, Jouni Jokinen, Anu Holm, Jouko Tuomi, Martti Halonen, Seija Halonen, Heli Äikäs, Jyrki Tapani, Jarmo Kouhia, Marjatta Kouhia, Raila Aitamurto, Jorma Aitamurto, Virpi Jokinen, Liisa Seppo ja Niko Uosukainen.
5. Käytiin läpi ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma toimikaudelle 2013 hallituksen esityksen pohjalta. Suunnitelma on ollut esillä myös seuran nettisivuilla.
6. Hallituksen esityksen pohjalta päätettiin korottaa jäsenmaksua 5 eurolla siten, että aikuisten jäsenmaksu tulee olemaan 25 euroa ja alle 16-vuotiaiden 15 euroa kaudessa. Jäsenmaksujen maksuajankohdiksi sovittiin 15.3. ja 15.10. Keskusteltiin myös ensi syksyn tilanteesta, jos kaupunki alkaa periä saleista maksuja.
7. Hallituksen esityksen mukaisesti päätettiin jatkaa käytäntöä, että toimihenkilöille ei makseta palkkioita. Ns. todelliset kulut on kuitenkin korvattu kuittien mukaisesti. Eli sama käytäntö, kuin seuralla on ollut aiemminkin.
8. Käytiin läpi ja hyväksyttiin hallituksen esitys talousarvioksi toimikaudelle 2013. Sen pohjalta käytiin keskustelua kilpailupaikoista, niiden saatavuudesta ja hinnoista. Ja hyväksyttiin ehdotus, että tilintarkastus ja kirjanpito hoidetaan jatkossa seuran omin voimin. Niko Uosukainen ja Daniel Uusitalo laativat ne jatkossa.
9. Hyväksyttiin hallituksen esitys ensi kauden ( 2013 – 2014 ) hallituksen jäseniksi: Daniel Uusitalo, Hannu Simoinen, Jussi Nurmi, Jouni Jokinen, Niko Uosukainen, Jorma Aitamurto ja Lenita Aatrokoski.
10. Hyväksyttiin hallituksen esityksestä ensi kauden hallituksen varajäseniksi seuraavat henkilöt: Raila Aitamurto, Liisa Seppo, Leo Kuronen ja Niina Elomaa. Äänivaltaa hallituksen kokouksissa he saavat käyttää tässä mainitussa järjestyksessä varsinaisten jäsenten poissa ollessa.
11. a) Hyväksyttiin hallituksen esitys, että toiminnantarkastajana toimii Marjatta Kouhia ja varajäsenenä Jouko Tuomi.
b) Hyväksyttiin hallituksen esitys, jonka mukaan muutetaan takautuvasti päätös tilintarkastuksesta vuodelle 2012 siten, että nyt valittava toiminnantarkastaja Marjatta Kouhia hoitaa myös kuluvan vuoden 2012 tarkastuksen. Aiemmin tilintarkastuksen on hoitanut KHT-yhteisö Pricewaterhouse Coopers Oy, (y-tunnus 0486406-8).
12. Käytiin avointa jäsenkeskustelua seuran pidemmän tähtäimen linjoista hallitukselle esitettäviksi:
a) Mietittiin, miten harjoitusvuorojen mahdollinen muuttuminen maksullisiksi vaikuttaa salivuorojen määrään ja ns. vaparimaksujen hintaan. Selviteltiin erilaisia malleja asiaan liittyen. Lisäksi pohdittiin keinoja seuran talouden vahvistamiseksi. Esitettiin, että seurassa voisi olla tarjolla valmiita tanssiesityksiä pieneen tilaan soveltuvin koreografioin ja tanssin opetusta erilaisiin tilaisuuksiin. Pohdittiin myös osallistumista erilaisiin tempauksiin, joilla voisi kerätä rahaa seuralle: tienvarsien siivoustalkoot, mainosmyynnin lisäämistä kisoissa jne.
b) Keskusteltiin valmennuksen järjestämisestä kilpatanssin perusteissa ja luokkavalmennuksessa, väkimääristä edellä mainituissa ryhmissä ja ehdotuksia tulevalle kevätkaudelle. Maria Kangasaho on ehdottanut, että keskiviikon alkeisryhmä jaettaisiin kahtia, tasoerot ovat niin suuret. Kevätkaudella toimisi klo 18-19 alkeisryhmä 1 ja klo 19-20 alkeisryhmä 2, ja niiden jälkeen klo 20-21 olisi tekniikkatunti. Practise jäisi pois, osanottajia on siellä ollut toisinaan kovin vähän. Keskustelua siitä, että kaikki kevään lattarivalmennukset maanantaisin tulisivat Juha ’Leevi’ Leskiselle.
13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30
Kokous pidettiin Nordean tiloissa 26.11. 2012 klo 18 – 20.30
1. Hallituksen puheenjohtaja Daniel Uusitalo avasi kokouksen.
2. Valittiin syyskokouksen puheenjohtajaksi Daniel Uusitalo, sihteeriksi Anu Holm ja pöytäkirjan tarkastajiksi/ääntenlaskijoiksi Raila ja Jorma Aitamurto.
3. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu kokoukseen on ollut esillä seuran nettisivuilla ja lähetetty seuran jäsenille sähköpostitse 17.10.
4. Kokouksessa oli läsnä 16 seuran jäsentä: Daniel Uusitalo, Hannu Simoinen, Jouni Jokinen, Anu Holm, Jouko Tuomi, Martti Halonen, Seija Halonen, Heli Äikäs, Jyrki Tapani, Jarmo Kouhia, Marjatta Kouhia, Raila Aitamurto, Jorma Aitamurto, Virpi Jokinen, Liisa Seppo ja Niko Uosukainen.
5. Käytiin läpi ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma toimikaudelle 2013 hallituksen esityksen pohjalta. Suunnitelma on ollut esillä myös seuran nettisivuilla.
6. Hallituksen esityksen pohjalta päätettiin korottaa jäsenmaksua 5 eurolla siten, että aikuisten jäsenmaksu tulee olemaan 25 euroa ja alle 16-vuotiaiden 15 euroa kaudessa. Jäsenmaksujen maksuajankohdiksi sovittiin 15.3. ja 15.10. Keskusteltiin myös ensi syksyn tilanteesta, jos kaupunki alkaa periä saleista maksuja.
7. Hallituksen esityksen mukaisesti päätettiin jatkaa käytäntöä, että toimihenkilöille ei makseta palkkioita. Ns. todelliset kulut on kuitenkin korvattu kuittien mukaisesti. Eli sama käytäntö, kuin seuralla on ollut aiemminkin.
8. Käytiin läpi ja hyväksyttiin hallituksen esitys talousarvioksi toimikaudelle 2013. Sen pohjalta käytiin keskustelua kilpailupaikoista, niiden saatavuudesta ja hinnoista. Ja hyväksyttiin ehdotus, että tilintarkastus ja kirjanpito hoidetaan jatkossa seuran omin voimin. Niko Uosukainen ja Daniel Uusitalo laativat ne jatkossa.
9. Hyväksyttiin hallituksen esitys ensi kauden ( 2013 – 2014 ) hallituksen jäseniksi: Daniel Uusitalo, Hannu Simoinen, Jussi Nurmi, Jouni Jokinen, Niko Uosukainen, Jorma Aitamurto ja Lenita Aatrokoski.
10. Hyväksyttiin hallituksen esityksestä ensi kauden hallituksen varajäseniksi seuraavat henkilöt: Raila Aitamurto, Liisa Seppo, Leo Kuronen ja Niina Elomaa. Äänivaltaa hallituksen kokouksissa he saavat käyttää tässä mainitussa järjestyksessä varsinaisten jäsenten poissa ollessa.
11. a) Hyväksyttiin hallituksen esitys, että toiminnantarkastajana toimii Marjatta Kouhia ja varajäsenenä Jouko Tuomi.
b) Hyväksyttiin hallituksen esitys, jonka mukaan muutetaan takautuvasti päätös tilintarkastuksesta vuodelle 2012 siten, että nyt valittava toiminnantarkastaja Marjatta Kouhia hoitaa myös kuluvan vuoden 2012 tarkastuksen. Aiemmin tilintarkastuksen on hoitanut KHT-yhteisö Pricewaterhouse Coopers Oy, (y-tunnus 0486406-8).
12. Käytiin avointa jäsenkeskustelua seuran pidemmän tähtäimen linjoista hallitukselle esitettäviksi:
a) Mietittiin, miten harjoitusvuorojen mahdollinen muuttuminen maksullisiksi vaikuttaa salivuorojen määrään ja ns. vaparimaksujen hintaan. Selviteltiin erilaisia malleja asiaan liittyen. Lisäksi pohdittiin keinoja seuran talouden vahvistamiseksi. Esitettiin, että seurassa voisi olla tarjolla valmiita tanssiesityksiä pieneen tilaan soveltuvin koreografioin ja tanssin opetusta erilaisiin tilaisuuksiin. Pohdittiin myös osallistumista erilaisiin tempauksiin, joilla voisi kerätä rahaa seuralle: tienvarsien siivoustalkoot, mainosmyynnin lisäämistä kisoissa jne.
b) Keskusteltiin valmennuksen järjestämisestä kilpatanssin perusteissa ja luokkavalmennuksessa, väkimääristä edellä mainituissa ryhmissä ja ehdotuksia tulevalle kevätkaudelle. Maria Kangasaho on ehdottanut, että keskiviikon alkeisryhmä jaettaisiin kahtia, tasoerot ovat niin suuret. Kevätkaudella toimisi klo 18-19 alkeisryhmä 1 ja klo 19-20 alkeisryhmä 2, ja niiden jälkeen klo 20-21 olisi tekniikkatunti. Practise jäisi pois, osanottajia on siellä ollut toisinaan kovin vähän. Keskustelua siitä, että kaikki kevään lattarivalmennukset maanantaisin tulisivat Juha ’Leevi’ Leskiselle.
13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30
