Parketti ry:n säännöt
1. §
Yhdistyksen nimi on Tanssiurheiluseura Parketti ry. ja sen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki. Näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan seuraksi. Seuran toimikausi ja kirjanpitovuosi on kalenterivuosi.
2. § Tarkoitus ja toiminta
Seuran tarkoituksena on edistää ja ylläpitää tanssin harrastusta ja tanssiurheilua paikkakunnalla. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura toimeenpanee tanssiharjoituksia, -kilpailuja,järjestettyä tanssin ohjausta, esiintymistä, illanviettoja ja muuta tanssiurheilua edistävää toimintaa. Tanssin ohjausta seura voi järjestää käyttämällä ulkopuolista apua ja myös kehittämällä keskuudessaan amatöörivalmentajia. Seura pyrkii kehittämään tanssiharrastusta myös yhteisharjoituksilla muiden seurojen kanssa. Seuran tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille. Seuran toiminnassa noudatetaan vuosittain vahvistettavaa toimintasuunnitelmaa ja mahdollista pitkän tähtäimen suunnitelmaa.
3. § Omaisuus, hallinta ja omistusoikeus
Seura on oikeutettu omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta, vastaanottamaan jälkisäädöksiä sekä harjoittamaan kustannus- ja julkaisutoimintaa. Varojen mahdollista ylijäämää saa käyttää vain sääntöjen mukaisiin tarkoituksiin.
4.§ Jäsenistö ja jäsenyys
Seuran jäsenenä voi olla jokainen yksityinen henkilö, jonka seuran hallitus jäseneksi hyväksyy ja joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä. Yksityisen henkilön liittyminen seuran jäseneksi tapahtuu maksamalla jäsenmaksu syyskokouksen määrittämään määräaikaan mennessä. Jäsenmaksun maksamalla jäsen saa seuran jäsenoikeudet. Seuran kokouksissa on äänioikeus jokaisella 16 vuotta täyttäneellä jäsenmaksunsa suorittaneella jäsenellä.
Kilpatanssija, joka edustaa tanssikilpailuissa jotakin muuta seuraa tai yhdistystä, voi liittyä vain ulkojäseneksi. Ulkojäseneksi ottamisesta päättää hallitus. Ulkojäsenyys sisältää oikeuden osallistua ryhmävalmennuksiin ja oikeuden käyttää harjoitussaleja niinä aikoina kuin seuran jäsenet niitä käyttävät. Mitä jäsenmaksujen maksamisesta on todettu koskee myös ulkojäseniä.
Seuran yhteisöjäsenenä voi olla oikeuskelpoinen yhteisö, jonka seuran hallitus jäseneksi hyväksyy ja joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä. Yhteisöjäsenen edustajan edustusoikeus seuran kokouksissa on todettava hänen yhteisönsä antamalla kalenterivuoden kestävällä valtakirjalla.
Seura voi myös kutsua kunniajäseneksi tanssitoiminnassa ansioituneita henkilöitä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Kunniajäsenillä on puheoikeus seuran kokouksissa.
Jäsenen, joka toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti, voi hallitus erottaa.
5. § Seuran toimielimet
Seuran toimielimet ovat a) jäsenkokoukset, b) hallitus.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
6. § Jäsenkokoukset
Jäsenkokouksia ovat syyskokous, kevätkokous ja erikseen koolle kutsuttavat jäsenkokoukset.
Jäsenkokoukset kutsuu koolle hallitus. Jäsenkokouksista ilmoitetaan jäsenille joko kirjeitse tai ilmoituksella paikkakunnan sanomalehdessä vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Syyskokous pidetään marraskuussa ja kevätkokous maaliskuussa. Jäsenkokoukset avaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Kokousten pöytäkirjat allekirjoittavat kokousten puheenjohtaja ja sihteeri.
Jäsenkokous on päätösvaltainen, kun kokouksesta on sääntöjen määräämällä tavalla ilmoitettu.
Jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella 16v. täyttäneellä varsinaisella jäsenellä on yksi ääni, ei kuitenkaan kunnia- eikä ulkojäsenellä. Jäsenkokouksissa päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan arvalla. Lippuäänestystä on käytettävä, jos joku kokouksen äänivaltaisista jäsenistä sitä vaatii. Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan vähintään neljä viidesosan ( 4/5 ) enemmistö annetuista äänistä. Seuran liittyminen muihin järjestöihin tai niistä eroamisesta päättää jäsenkokous vähintään neljä viidesosan ( 4/5 ) enemmistöllä annetuista äänistä.
Syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- valitaan hallitukseen jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi toimikaudeksi.
- valitaan vähintään puolet varsinaisten jäsenten ja enintään varsinaisten jäsenten määrä varajäseniä seuraavalle kaudelle ja määritellään, missä järjestyksessä varajäsenet pääsevät käyttämään äänivaltaa hallituksen kokouksissa varsinaisten jäsenten poissa ollessa
- valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- käsitellään hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
- päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
- päätetään toimihenkilöiden palkkioista ja niiden suuruudesta
- käsitellään hallituksen laatima talousarvio seuraavalle toimikaudelle.
Kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- käsitellään hallituksen laatima toimintakertomus ja selvitys seuran varainhoidosta edelliseltä toimikaudelta.
– käsitellään tilintarkastajien lausunto ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edelliselle hallitukselle.
Ylimääräinen jäsenkokous kutsutaan koolle, jos seuran etu niin vaatii ja jos vähintään 10 % seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää seuran hallitukselta.
7. §
Seuran hallitukseen kuuluu kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut neljästä (4) kahdeksaan (8) varsinaista ja vuodeksi kerrallaan valitut vähintään puolet varsinaisten jäsenten ja enintään varsinaisten jäsenten määrä varajäseniä. Varsinaisista jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Hallituksen kokouksessa yhtä monella paikalla olevalla varajäsenellä on äänivalta kuin varsinaisia jäseniä on poissa.
Hallituksen kokouksesta on toimitettava ilmoitus jäsenille vähintään kaksi (2) päivää ennen kokousta paitsi jos erikoistapauksessa kaikki hallituksen jäsenet yksimielisesti suostuvat lyhyempään aikaväliin. Varajäsenet ovat kokouksessa aina puhevaltaisia. Hallituksen kokouksen kutsuu koolle syyskokouksen jälkeen ensimmäisen kerran kokouksen koollekutsujaksi valittu hallituksen jäsen ja muut kokoukset puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sopivaksi katsomallaan tavalla. Hallituksen kokouksissa tehdään päätökset yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se ehdotus, jota puheenjohtaja on kannattanut.
Hallitus noudattaa toiminnassaan syyskokouksessa hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa ja laatii pitkän tähtäimen suunnitelman perusteella toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle toimikaudelle. Hallitus laatii tilintarkastukseen mennessä kertomukset toimikautensa varainhoidosta ja seuran toiminnasta.
8. § Nimenkirjoittajat
Seuran nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun muun hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa. Hallitus voi antaa toimikautensa ajaksi seuran rahastonhoitajalle valtuudet seuran raha-asioiden hoitamiseksi.
9.§ Maksut
Seura perii jäseniltään syyskokouksen erikseen kullekin jäsenryhmälle määräämän jäsenmaksun. Jäsen, jonka jäsenmaksu on enemmän kuin kolme(3) kuukautta myöhässä, katsotaan eronneeksi.
10. § Lakkauttaminen
Jos seuran toiminta jostain syystä päätetään lopettaa, luovutetaan jäljelle jääneet varat jollekin oikeuskelpoiselle yhdistykselle, joka toimii seuran tarkoitusperien edistämiseksi. Päätös tästä tehdään siinä kokouksessa, jossa seuran purkamisesta päätetään. Purkamispäätös edellyttää neljä viidesosan ( 4/5 ) ääntenenemmistöä annetuista äänistä.
Yhdistyksen nimi on Tanssiurheiluseura Parketti ry. ja sen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki. Näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan seuraksi. Seuran toimikausi ja kirjanpitovuosi on kalenterivuosi.
2. § Tarkoitus ja toiminta
Seuran tarkoituksena on edistää ja ylläpitää tanssin harrastusta ja tanssiurheilua paikkakunnalla. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura toimeenpanee tanssiharjoituksia, -kilpailuja,järjestettyä tanssin ohjausta, esiintymistä, illanviettoja ja muuta tanssiurheilua edistävää toimintaa. Tanssin ohjausta seura voi järjestää käyttämällä ulkopuolista apua ja myös kehittämällä keskuudessaan amatöörivalmentajia. Seura pyrkii kehittämään tanssiharrastusta myös yhteisharjoituksilla muiden seurojen kanssa. Seuran tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille. Seuran toiminnassa noudatetaan vuosittain vahvistettavaa toimintasuunnitelmaa ja mahdollista pitkän tähtäimen suunnitelmaa.
3. § Omaisuus, hallinta ja omistusoikeus
Seura on oikeutettu omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta, vastaanottamaan jälkisäädöksiä sekä harjoittamaan kustannus- ja julkaisutoimintaa. Varojen mahdollista ylijäämää saa käyttää vain sääntöjen mukaisiin tarkoituksiin.
4.§ Jäsenistö ja jäsenyys
Seuran jäsenenä voi olla jokainen yksityinen henkilö, jonka seuran hallitus jäseneksi hyväksyy ja joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä. Yksityisen henkilön liittyminen seuran jäseneksi tapahtuu maksamalla jäsenmaksu syyskokouksen määrittämään määräaikaan mennessä. Jäsenmaksun maksamalla jäsen saa seuran jäsenoikeudet. Seuran kokouksissa on äänioikeus jokaisella 16 vuotta täyttäneellä jäsenmaksunsa suorittaneella jäsenellä.
Kilpatanssija, joka edustaa tanssikilpailuissa jotakin muuta seuraa tai yhdistystä, voi liittyä vain ulkojäseneksi. Ulkojäseneksi ottamisesta päättää hallitus. Ulkojäsenyys sisältää oikeuden osallistua ryhmävalmennuksiin ja oikeuden käyttää harjoitussaleja niinä aikoina kuin seuran jäsenet niitä käyttävät. Mitä jäsenmaksujen maksamisesta on todettu koskee myös ulkojäseniä.
Seuran yhteisöjäsenenä voi olla oikeuskelpoinen yhteisö, jonka seuran hallitus jäseneksi hyväksyy ja joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä. Yhteisöjäsenen edustajan edustusoikeus seuran kokouksissa on todettava hänen yhteisönsä antamalla kalenterivuoden kestävällä valtakirjalla.
Seura voi myös kutsua kunniajäseneksi tanssitoiminnassa ansioituneita henkilöitä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Kunniajäsenillä on puheoikeus seuran kokouksissa.
Jäsenen, joka toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti, voi hallitus erottaa.
5. § Seuran toimielimet
Seuran toimielimet ovat a) jäsenkokoukset, b) hallitus.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
6. § Jäsenkokoukset
Jäsenkokouksia ovat syyskokous, kevätkokous ja erikseen koolle kutsuttavat jäsenkokoukset.
Jäsenkokoukset kutsuu koolle hallitus. Jäsenkokouksista ilmoitetaan jäsenille joko kirjeitse tai ilmoituksella paikkakunnan sanomalehdessä vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Syyskokous pidetään marraskuussa ja kevätkokous maaliskuussa. Jäsenkokoukset avaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Kokousten pöytäkirjat allekirjoittavat kokousten puheenjohtaja ja sihteeri.
Jäsenkokous on päätösvaltainen, kun kokouksesta on sääntöjen määräämällä tavalla ilmoitettu.
Jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella 16v. täyttäneellä varsinaisella jäsenellä on yksi ääni, ei kuitenkaan kunnia- eikä ulkojäsenellä. Jäsenkokouksissa päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan arvalla. Lippuäänestystä on käytettävä, jos joku kokouksen äänivaltaisista jäsenistä sitä vaatii. Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan vähintään neljä viidesosan ( 4/5 ) enemmistö annetuista äänistä. Seuran liittyminen muihin järjestöihin tai niistä eroamisesta päättää jäsenkokous vähintään neljä viidesosan ( 4/5 ) enemmistöllä annetuista äänistä.
Syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- valitaan hallitukseen jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi toimikaudeksi.
- valitaan vähintään puolet varsinaisten jäsenten ja enintään varsinaisten jäsenten määrä varajäseniä seuraavalle kaudelle ja määritellään, missä järjestyksessä varajäsenet pääsevät käyttämään äänivaltaa hallituksen kokouksissa varsinaisten jäsenten poissa ollessa
- valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- käsitellään hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
- päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
- päätetään toimihenkilöiden palkkioista ja niiden suuruudesta
- käsitellään hallituksen laatima talousarvio seuraavalle toimikaudelle.
Kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- käsitellään hallituksen laatima toimintakertomus ja selvitys seuran varainhoidosta edelliseltä toimikaudelta.
– käsitellään tilintarkastajien lausunto ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edelliselle hallitukselle.
Ylimääräinen jäsenkokous kutsutaan koolle, jos seuran etu niin vaatii ja jos vähintään 10 % seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää seuran hallitukselta.
7. §
Seuran hallitukseen kuuluu kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut neljästä (4) kahdeksaan (8) varsinaista ja vuodeksi kerrallaan valitut vähintään puolet varsinaisten jäsenten ja enintään varsinaisten jäsenten määrä varajäseniä. Varsinaisista jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Hallituksen kokouksessa yhtä monella paikalla olevalla varajäsenellä on äänivalta kuin varsinaisia jäseniä on poissa.
Hallituksen kokouksesta on toimitettava ilmoitus jäsenille vähintään kaksi (2) päivää ennen kokousta paitsi jos erikoistapauksessa kaikki hallituksen jäsenet yksimielisesti suostuvat lyhyempään aikaväliin. Varajäsenet ovat kokouksessa aina puhevaltaisia. Hallituksen kokouksen kutsuu koolle syyskokouksen jälkeen ensimmäisen kerran kokouksen koollekutsujaksi valittu hallituksen jäsen ja muut kokoukset puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sopivaksi katsomallaan tavalla. Hallituksen kokouksissa tehdään päätökset yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se ehdotus, jota puheenjohtaja on kannattanut.
Hallitus noudattaa toiminnassaan syyskokouksessa hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa ja laatii pitkän tähtäimen suunnitelman perusteella toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle toimikaudelle. Hallitus laatii tilintarkastukseen mennessä kertomukset toimikautensa varainhoidosta ja seuran toiminnasta.
8. § Nimenkirjoittajat
Seuran nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun muun hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa. Hallitus voi antaa toimikautensa ajaksi seuran rahastonhoitajalle valtuudet seuran raha-asioiden hoitamiseksi.
9.§ Maksut
Seura perii jäseniltään syyskokouksen erikseen kullekin jäsenryhmälle määräämän jäsenmaksun. Jäsen, jonka jäsenmaksu on enemmän kuin kolme(3) kuukautta myöhässä, katsotaan eronneeksi.
10. § Lakkauttaminen
Jos seuran toiminta jostain syystä päätetään lopettaa, luovutetaan jäljelle jääneet varat jollekin oikeuskelpoiselle yhdistykselle, joka toimii seuran tarkoitusperien edistämiseksi. Päätös tästä tehdään siinä kokouksessa, jossa seuran purkamisesta päätetään. Purkamispäätös edellyttää neljä viidesosan ( 4/5 ) ääntenenemmistöä annetuista äänistä.
